Giảm 70% thời gian
quản lý nhân sự Nhà máy với phần mềm MyEvo
Tự động hóa các quy trình chấm công, tính lương và quản lý nhân sự. Loại bỏ giấy tờ, đơn từ. Tạo môi trường làm việc hiện đại, hấp dẫn lao động trẻ.
Các vấn đề của
Quản trị nhân sự
Doanh nghiệp sản xuất
Số lượng nhân công lớn, đi kèm với thực tế các nhân công không sử dụng máy tính (PC/laptop) đã mang đến những thách thức riêng cho việc quản trị nhân sự trong các nhà máy
Thủ tục nhiều giấy tờ
Mỗi thủ tục đều phải thực hiện bằng giấy, do đa phần nhân công không ngồi máy tính. Ngoài ra, việc lưu trữ các bản cứng này thành bản mềm cũng đều phải được thực hiện với từng đơn, từng chứng từ...
Mỗi tháng trung bình 1 nhà máy 250 nhân công sẽ nhận được hơn 2000 đơn từ, giấy tờ quản lý nhân sự.
Điều này rất dễ tạo ra sai sót, tạo ra nhiều khiếu nại từ nhân công.
Tuyển dụng khó khăn
Môi trường làm việc kỷ luật và nghiêm khắc khiến thế hệ trẻ không muốn chọn các doanh nghiệp sản xuất (theo VnExpress).
Viêc các nhà máy cần làm là tạo môi trường làm việc linh hoạt hơn. Tuy nhiên chuyển ca kíp theo cách thủ công sẽ tốn rất nhiều thời gian cho cả nhân công lẫn HR.
Cơ cấu ca kíp phức tạp
Đặc thù của các nhà máy là hệ thống chia ca phức tạp. Kèm với đó là việc các nhân công liên tục chuyển ca, đổi chéo ca, làm thêm giờ,.... Đòi hỏi bộ phận HR cần cực kỳ cẩn thận trong khâu xử lý đơn từ.
Số lượng nhân công lớn
Các doanh nghiệp sản xuất, nhà máy thường có số lượng nhân công lớn, quy trình thủ công sẽ khiến cho bộ phận HR thường xuyên quá tải.
Bộ công cụ Quản lý Nhân Sự
Doanh nghiệp sản xuất
Với MyEvo
Thủ công
✦ Recruitment
Tuyển dụng
Tuyển dụng số lượng lớn nhanh chóng
Tự động đăng tin trên đa kênh và lọc hồ sơ thông minh cho tuyển dụng hàng loạt công nhân. Đặc biệt hiệu quả trong mùa cao điểm sản xuất.
Thu hút lao động trẻ vào nhà máy
Quy trình ứng tuyển hiện đại qua app, giảm thiểu thủ tục giấy tờ rườm rà. Xây dựng hình ảnh nhà máy công nghệ số hấp dẫn giới trẻ.
Đánh giá kỹ năng sản xuất
Tích hợp các bài test đánh giá kỹ năng vận hành máy móc, an toàn lao động và quy trình sản xuất ngay từ khâu tuyển dụng.
✦ Profile
Quản lý hồ sơ
Quản lý giấy phép và chứng chỉ sản xuất
Theo dõi tự động các chứng chỉ vận hành máy, an toàn lao động và vệ sinh thực phẩm. Cảnh báo trước khi hết hạn.
Phân quyền truy cập theo ca
Quản lý thông tin nhân sự theo cấp bậc từ quản đốc, tổ trưởng đến công nhân. Phân quyền riêng cho từng ca sản xuất.
Theo dõi luân chuyển công nhân
Quản lý việc điều động nhân sự giữa các chuyền, các phân xưởng. Lưu trữ lịch sử đào tạo và kỹ năng vận hành máy.
✦ Recruitment
Quản lý ca kíp
Tính lương đa dạng theo sản lượng
Tự động tính lương theo sản lượng, định mức, năng suất chuyền. Tích hợp với máy chấm công và hệ thống đo lường sản xuất.
Quản lý ca xoay 24/7
Sắp xếp lịch làm việc cho nhiều ca (2 ca, 3 ca, 4 ca), tính phụ cấp ca đêm và làm thêm giờ tự động theo quy định.
Thưởng năng suất sản xuất
Tích hợp với hệ thống MES/ERP để tính thưởng dựa trên chỉ tiêu sản xuất, chất lượng và hiệu suất máy (OEE).